Giải pháp hội nghị không giấy cho phòng giữa

Hệ thống hội nghị không giấy dsppa được thiết kế riêng cho các cơ quan Đảng và Chính Phủ, doanh nghiệp và tổ chức, và cả nhóm lớn. Nó cung cấp các chức năng họp mạnh mẽ, bao gồm tải lên thông tin cuộc họp, phân phối tài liệu, đọc và xem, chú thích tài liệu, đăng nhập, bỏ phiếu, bảng trắng điện tử, truyền tải tương tác tài liệu, truyền tải tương tác video, trao đổi cuộc họp, thông báo thông tin, dịch vụ họp, hồ sơ thông tin, v. v.; đặc trưng bởi nhiều chức năng, giao diện trực quan, Hoạt động đơn giản và ổn định, nó có thể giúp giảm đáng kể áp lực công việc của các nhà tổ chức cuộc họp vì họ có thể dễ dàng kiểm soát cuộc họp, nâng cao hiệu quả cuộc họp. Trong khi đó, nó làm giảm chi phí cho thiết bị in và chiếu, hoàn toàn phù hợp với khái niệm quốc gia về bảo vệ môi trường và carbon thấp.

Các tính năng của hệ thống hội nghị không cần giấy tờ

Hệ thống hội nghị không giấy so với hệ thống hội nghị truyền thống

Ưu điểm của hệ thống hội nghị không cần giấy tờ

Sơ đồ hệ thống

Chức năng đạt được

Quản lý bỏ phiếu: nội dung bỏ phiếu; phương thức bỏ phiếu, tên thật hoặc ẩn danh; bỏ phiếu có điểm, bỏ phiếu tùy chỉnh, bỏ phiếu có chọn lọc được hỗ trợ.

Tài liệu phát hành: tài liệu thuộc nhiều loại và định dạng khác nhau có thể được trao (tài liệu, hình ảnh, PPT, PDF) trong bối cảnh cuộc họp; hỗ trợ phân phối tài liệu gốc, tài liệu tạm thời và phân phối tài liệu cố định; đảm bảo toàn bộ cuộc họp không cần giấy tờ.

Duyệt: hiển thị trực quan các chủ đề cuộc họp; hỗ trợ hiển thị đồng bộ nhiều chủ đề; tìm kiếm và duyệt với một cú nhấp chuột; hỗ trợ phát lại động PPT và quyền xem chủ đề.

Chú thích tài liệu: trong cuộc họp, bạn có thể chú thích tài liệu vấn đề cuộc họp; hỗ trợ một phím để bắt đầu chú thích, chú thích tài liệu gốc và nhận xét; lưu chú thích tài liệu gốc và tự động tải lên máy chủ nền; hỗ trợ các tệp văn phòng phổ biến: Word, PDF.

Bảng trắng: Hỗ trợ sử dụng cá nhân và tương tác; cho phép mọi người viết trên cùng một bảng trắng; hỗ trợ lưu trữ và tải nội dung bảng trắng và đồng bộ hóa với máy chiếu.

Tải tệp lên: không cần giấy, bảng thiết bị đầu cuối hội nghị có giao diện USB có thể đọc các tệp USB và tải chúng lên máy chủ.

Bỏ phiếu: Chỉnh sửa tiêu đề bỏ phiếu hội nghị, tùy chọn, mô tả, loại; bỏ phiếu bằng một cú nhấp chuột; thiết bị đầu cuối bỏ phiếu có thể xuất kết quả bỏ phiếu theo thời gian thực lên màn hình lớn.

Tương tác tín hiệu: hội nghịTài liệu, bảng trắng điện tử, Phát lại video, máy tính để bàn và chú thích tài liệu có thể được phát đến các thiết bị đầu cuối khác chỉ bằng một cú nhấp chuột trên cùng một màn hình, Hỗ trợ duyệt và theo dõi chức năng loa chính không đồng bộ, và hỗ trợ cài đặt quyền phát sóng đồng bộ.

Kết nối: các hình ảnh và video HD khác nhau từ video từ xa, máy ảnh, máy tính xách tay, máy tính, DVD, v. v... của địa điểm họp có thể được phát đến mỗi thiết bị đầu cuối hội nghị, máy chiếu hoặc màn hình lớn để hiển thị đồng bộ.

Duyệt web không đồng bộ: khi người trình bày bắt đầu phát sóng cùng một màn hình giữa cuộc họp, bất kỳ thiết bị đầu cuối hội nghị nào cũng có thể duyệt không đồng bộ và thoát khỏi cùng một màn hình phát sóng để vào mẫu miễn phí, hỗ trợ theo dõi người thuyết trình chỉ bằng một cú nhấp chuột để nhanh chóng vào cùng trạng thái phát sóng màn hình và cài đặt giới hạn quyền.

Trao đổi hội nghị: bất kỳ thiết bị đầu cuối hội nghị nào cũng có thể gửi thông tin hội nghị giữa cuộc họp; hỗ trợ người nhận được chọn một lần và nhiều lựa chọn; hỗ trợ hiển thị thông tin đã gửi và nhận theo thời gian thực, trả lời tin nhắn và phát hành thông báo, thông báo thống nhất và tin nhắn trả lời riêng biệt trong nền.

Dịch vụ hội nghị: bất kỳ một thiết bị đầu cuối hội nghị nào cũng có thể thực hiện các cuộc gọi dịch vụ như trà, văn phòng phẩm, nhân viên và yêu cầu micrô trong cuộc họp. Hỗ trợ các dịch vụ cuộc gọi được cá nhân hóa.

Chức năng điều khiển: Hỗ trợ các chức năng quản lý máy chủ (Chủ Tịch) như đăng ký hội nghị, vấn đề hội nghị, bỏ phiếu hội nghị, tín hiệu tương tác, đóng cửa hội nghị, v. v. Hỗ trợ bất kỳ thiết bị đầu cuối hội nghị nào để thiết lập chức năng Chủ tịch và cài đặt quyền.

Chức năng Chủ Tịch: Hỗ trợ chức năng Chủ Tịch thiết bị đầu cuối cuộc họp; hỗ trợ các chức năng Chủ Tịch đơn, kép và đa chức năng, và Chủ Tịch có thể bắt đầu đăng ký, hệ thống tự động đăng ký, đặt lại đăng ký và kiểm soát cuộc họp.

Thông báo hội nghị: Hỗ trợ thông báo gửi thống nhất Back-end tới tất cả các cuộc họp terminalspaperlessamid cuộc họp; hỗ trợ thông báo gửi điểm-điểm; hỗ trợ thiết bị đầu cuối cuộc họp Front-End gửi tin nhắn đến Back-end.

Điều khiển Hậu Trường: Máy chủ Hậu Trường hỗ trợ điều khiển thống nhất không có thiết bị đầu cuối hội nghị, bao gồm nâng LCD, bật/tắt nguồn, phát sóng cùng màn hình và các chức năng khác.

Bản ghi thông tin: Sau cuộc họp, bạn có thể ghi lại và xem nhiều thông tin khác nhau, bao gồm đăng ký, bỏ phiếu, chú thích, nhân viên, hội nghị và các thông tin khác chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Xuất thông tin: thông tin cuộc họp có thể được xuất sang đĩa cứng cục bộ của máy chủ nền để lưu trữ hoặc truyền đến các thiết bị đầu cuối cuộc họp khác để lưu trữ.

Xóa hội nghị: Xóa Thông tin hội nghị tự động hoặc thủ công; hỗ trợ máy chủ Tự động xóa tất cả thông tin thiết bị đầu cuối hội nghị; Hỗ trợ thiết bị đầu cuối hội nghị để tự động xóa tất cả thông tin hội nghị.

Sản phẩm loạt hội nghị không giấy

Sơ đồ cấu trúc liên kết của hệ thống hội nghị không giấy