Hệ thống hội nghị không dây đã dần bước vào tầm nhìn của công chúng, từ các hội nghị thượng đỉnh nhỏ đến quốc gia và các văn phòng thông thường. Ngày càng có nhiều công ty mua hệ thống hội nghị không dây. Dưới đây là một số hướng dẫn để bắt đầu mua hàngHệ thống loa và micro phòng hội nghị không dây:
Hệ thống hội nghị cần cải thiện sự rõ ràng của phòng hội nghị để tránh sự mệt mỏi về thính giác từ những người tham gia. Để đạt được điều này, hệ thống hội nghị phải tạo ra âm thanh tự nhiên ở mức âm thanh thoải mái. Luôn luôn so sánh, tốt nhất là song song, trước khi đưa ra quyết định. Nghe hệ thống âm thanh kém chất lượng hoặc không tự nhiên có thể làm phiền các đại biểu và đánh bại mục đích của hệ thống.
Rõ ràng, không có dây có nghĩa là chạy bằng pin. Đảm bảo rằng pin của hệ thống hội nghị có thể tiếp tục cung cấp năng lượng trong cuộc họp, tốt nhất là nhiều hơn một cuộc họp. Điều quan trọng cần hiểu: pin với các công nghệ cũ như NiMH sẽ bị hao mòn nhanh hơn theo thời gian do "hiệu ứng bộ nhớ". Vì vậy, tốt hơn nên chọn Li-ion (Li-ION): Nó chịu ít hoặc không có "hiệu ứng bộ nhớ" và có thể được sạc trước khi xả đầy.
Có hai công nghệ chính cho hội nghị không dây: Tần số vô tuyến (RF) và hồng ngoại (IR). Tùy thuộc vào cách hệ thống của bạn sẽ được sử dụng, chọn cái nào (hoặc cả hai) là phù hợp nhất.
Trong hầu hết các trường hợp, các hệ thống dựa trên RF mang lại sự linh hoạt cao nhất. Tuy nhiên, từ góc độ quản lý CNTT, Điều quan trọng là phải hiểu cách hệ thống mới sẽ tích hợp với cơ sở hạ tầng (không dây) hiện có.
Hãy tìm một hệ thống cung cấp một số lượng lớn các kênh trong dải tần số 2.4GHz và 5Ghz để giúp bạn lập kế hoạch kênh. Đây là một cách để giữ cho các cuộc họp chạy mà không hạn chế sử dụng mạng WLAN.
Kiểm tra những công cụ nào có thể được sử dụng để giám sát hệ thống mà không can thiệp vào cuộc họp. Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau:
Tôi có thể xem tần số của hệ thống không? Tôi có thể chuyển sang tần số khác trong cuộc họp mà không có Đại Biểu nhận thấy không?
Tôi có thể xem tình trạng của từng pin trong phiên không?
Tôi có thể tắt micrô vô tình được không?
Một hệ thống hội nghị không dây có ít nhất một điểm truy cập hoặc trạm gốc, và một đơn vị ủy quyền không dây. Tuy nhiên, một số hệ thống cũng yêu cầu một đơn vị trung tâm bổ sung và phần mềm bổ sung để điều khiển. Hãy chắc chắn rằng bạn biết cấu hình đầy đủ cần thiết. Cấu hình hoàn chỉnh phù hợp tránh các chi phí ngân sách không cần thiết.
Hãy dành chút thời gian để hiểu những hạn chế của hệ thống. Hiểu Hệ thống có thể làm gì để nắm bắt các điểm chính. Nhưng nghĩ theo cách khác, tức là Có tính đến những hạn chế của hệ thống, có thể tiết lộ những điều bất ngờ. Xem xét các hạn chế của hệ thống tại thời điểm này có thể giúp bạn tránh khỏi những cơn đau đầu không cần thiết nếu nhu cầu của bạn thay đổi hoặc nếu bạn bỏ qua các khía cạnh quan trọng trong danh sách yêu cầu ban đầu.
Một cái gì đó tất cả chúng ta muốn bỏ qua nhưng phải nhớ: Hệ thống là thiết bị điện tử, và chúng có thể thất bại. Khi mọi thứ không ổn, hãy chắc chắn rằng bạn có thể nhận được sự hỗ trợ vững chắc từ nhà cung cấp của bạn.
