Đang tải...
Hệ thống hội nghị không dây đã dần dần đi vào tầm nhìn công cộng. Từ hội nghị thượng đỉnh quốc gia đến các cuộc họp văn phòng thông thường, ngày càng có nhiều công ty mua hệ thống hội nghị không dây. Ở đây, chúng tôi đã biên soạn hướng dẫn cho người mới bắt đầu mua hệ thống hội nghị không dây.
CáiHệ thống hội nghị không dâyNên tăng cường độ rõ của âm thanh và tránh gây mệt mỏi khi nghe cho người tham gia. Để đạt được điều này, hệ thống nên tạo ra âm thanh tự nhiên với âm lượng thoải mái. Đảm bảo so sánh các hệ thống khác nhau trước khi đưa ra quyết định, tốt nhất là cạnh nhau. Nghe hệ thống âm thanh kém chất lượng hoặc không tự nhiên có thể khiến người tham gia cảm thấy khó chịu, đánh bại mục đích ban đầu của hệ thống.
Rõ ràng, không dây có nghĩa là sử dụng năng lượng pin. Đảm bảo Pin của hệ thống hội nghị có thể cung cấp năng lượng liên tục trong các cuộc họp, lý tưởng cho nhiều cuộc họp. Điều quan trọng cần lưu ý là pin sử dụng công nghệ cũ (ví dụ: Ni-Cd) bị ảnh hưởng bởi "hiệu ứng bộ nhớ" và sẽ cạn kiệt nhanh hơn theo thời gian. Do đó, tốt nhất nên chọn Pin Lithium-Ion (Li-ION): Chúng bị ảnh hưởng tối thiểu hoặc hoàn toàn không bị ảnh hưởng bởi "hiệu ứng bộ nhớ" và có thể được sạc trước khi xả hoàn toàn.
Có hai công nghệ chính cho hội nghị không dây: Tần số vô tuyến (RF) và hồng ngoại (IR) nhưMicro không dây IR. Chọn một trong những phù hợp nhất (hoặc cả hai) dựa trên việc sử dụng hệ thống. Chúng tôi sẽ giới thiệu sự khác biệt chính giữa hai trong một bài đăng trên Blog khác.
Trong hầu hết các trường hợp, hệ thống dựa trên RF có thể cung cấp sự linh hoạt tối đa. Tuy nhiên, từ góc độ quản lý CNTT, Điều quan trọng là phải hiểu cách một hệ thống mới tích hợp với cơ sở hạ tầng (không dây) hiện có.
Tìm kiếm một hệ thống cung cấp nhiều kênh trong phạm vi tần số 2.4GHz và 5Ghz để hỗ trợ lập kế hoạch kênh. Bằng cách này, các cuộc họp có thể diễn ra suôn sẻ mà không giới hạn việc sử dụng mạng WLAN.
Kiểm tra những công cụ vàGiải pháp hội nghị kỹ thuật sốCó sẵn để giám sát hệ thống mà không làm gián đoạn cuộc họp.
Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau
Tôi có thể xem tần số của hệ thống không?
Tôi có thể chuyển sang tần số khác trong cuộc họp mà không gây chú ý không?
Tôi có thể xem trạng thái của từng pin trong cuộc họp không?
Tôi có thể tắt micrô vô tình kích hoạt từ xa không?
Hệ thống hội nghị không dây ít nhất phải có điểm truy cập hoặc trạm cơ sở và đơn vị ủy quyền không dây. Tuy nhiên, một số Hệ thống cũng có thể yêu cầu thêm các đơn vị trung tâm và phần mềm để điều khiển. Hãy chắc chắn rằng bạn biết cấu hình hoàn chỉnh cần thiết. Một cấu hình hoàn chỉnh phù hợp có thể tránh được chi phí ngân sách không cần thiết.
Dành thời gian để hiểu những hạn chế của hệ thống. Biết hệ thống có thể làm gì sẽ giúp bạn tập trung vào các điểm chính. Nhưng hãy xem xét những hạn chế từ một góc độ khác, vì chúng có thể tiết lộ những vấn đề bất ngờ. Nếu nhu cầu của bạn thay đổi hoặc nếu bạn bỏ qua các khía cạnh quan trọng của danh sách yêu cầu ban đầu, xem xét các hạn chế của hệ thống có thể giúp tránh sự cố.
Mặc dù rất dễ bỏ qua, nhưng điều quan trọng cần nhớ là hệ thống là một sản phẩm điện tử và nó có thể bị lỗi. Khi xảy ra lỗi, hãy đảm bảo bạn có thể nhận được sự hỗ trợ đáng tin cậy từ nhà cung cấp.
