Đang tải...
Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ xử lý thông tin hiện đại, nhu cầu hiện đại hóa văn phòng giữa các doanh nghiệp và tổ chức cũng ngày càng tăng. Do đó, hệ thống hội nghị không cần giấy tờ đã trở thành một nhu cầu cấp thiết. Tổ chức hội nghị truyền thống bao gồm các nhiệm vụ tẻ nhạt như chuẩn bị trước cuộc họp, thảo luận trong cuộc họp và tóm tắt sau cuộc họp. Ngoài ra, do tính chất đặc biệt của các cơ quan chính phủ, nhiều cuộc họp liên quan đến các mức độ bảo mật khác nhau của tài liệu.
Xem xét vị trí hiện đại của Dự án và các chức năng cụ thể của từng hội trường, từ góc độ nâng cao hiệu quả đầu tư, tuân thủ các nguyên tắc thiết kế hệ thống tiên tiến, độ tin cậy, đầy đủ, tầm nhìn xa, và tính thực tế, và xem xét đầy đủ tỷ lệ hiệu suất và các yêu cầu chức năng, Một hệ thống hội nghị không cần giấy tờ hiện đại và tiết kiệm chi phí đã được thiết kế để tham khảo.
Giảm đáng kể chi phí Kinh Tế (giảm chi phí hội nghị):
Chi phí giấy (Giấy Fax, giấy in, giấy vụn)
Sắp xếp hợp lý nhân viên hội nghị
Chi phí thời gian tổ chức hội nghị
Khả năng sửa lỗi hiệu quả trong việc tổ chức hội nghị và các chi phí ẩn khác
Làm cho giao tiếp và tương tác cuộc họp trở nên tự phát hơn (tương tác "mặt đối mặt"):
Bất kỳ nhân viên nào cũng có thể bắt đầu chia sẻ cùng một màn hình
Bất kỳ nhân viên nào cũng có thể thoát chia sẻ cùng màn hình và có thể theo dõi lại chia sẻ cùng màn hình bất cứ lúc nào
Bất kỳ tín hiệu bên ngoài và video bên ngoài nào cũng có thể chia sẻ cùng một màn hình
Tín hiệu cuộc họp nội bộ có thể được đồng bộ hóa với các thiết bị hiển thị bên ngoài trong mọi trường hợp
Nâng cao hiệu quả công việc thông qua quản lý cuộc họp (hiệu quả, thuận tiện, đầy đủ):
Bổ sung Hiệu quả nhân viên Hội nghị, sắp xếp chỗ ngồi hiệu quả cho nhân viên hội nghị
Phân phối tài liệu hội nghị hiệu quả và thông minh, được phân phối khi cần thiết
Thảo luận hiệu quả về tài liệu hội nghị, có thể phát và chú thích tài liệu gốc
Phân loại và lưu trữ hiệu quả các tài liệu hội nghị và thống kê dữ liệu cuộc họp
Cài đặt dễ dàng: kết nối liền mạch giữa Bộ nâng và màn hình cảm ứng, không có dây cáp tiếp xúc và toàn bộ hệ thống sử dụng cáp mạng thuần túy, giúp việc cài đặt và gỡ lỗi đơn giản và thuận tiện.
Tích hợp nhiều mạng: Có thể chạy trên các nền tảng và đồng thời hỗ trợ các thiết bị đầu cuối Android thiết bị đầu cuối Windows thiết bị đầu cuối Linux hoạt động kết hợp mạng.
Tương tác hội nghị: Hỗ trợ giao tiếp hội nghị miễn phí trên thiết bị đầu cuối, phát sóng bằng một cú nhấp chuột, duyệt web không đồng bộ, v. v. và có thể gọi phụ trợ hệ thống để yêu cầu dịch vụ hội nghị.
Cốt lõi của hệ thống hội nghị không cần giấy tờ là sự tích hợp cao các thiết bị và chức năng hội nghị truyền thống, sử dụng công nghệ kỹ thuật số hoàn toàn, truyền tải độ trung thực cao áp, mã hóa và giải mã không mất dữ liệu, để tạo thành một hệ thống hội nghị thông minh hoàn chỉnh. Mười chức năng Cốt Lõi bao gồm: Hệ thống đặt phòng hội nghị, hệ thống phát hành hội nghị, hệ thống chỗ ngồi mô phỏng, hệ thống tùy chỉnh chức năng, hệ thống đẩy tài liệu gốc, hệ thống quản lý đa quyền, hệ thống phát sóng màn hình, hệ thống chú thích tài liệu, hệ thống xử lý tài liệu tạm thời và Hệ thống lưu hội nghị tự động. Nó giải quyết hoàn hảo tất cả các kết nối, ứng dụng và lưu trữ trước, trong và sau hội nghị.
Chuẩn bị trước cuộc họp: Cài đặt trước nội dung cuộc họp (bao gồm tên cuộc họp, thời gian, địa điểm, người tham gia, chương trình họp và tải lên tài liệu hội nghị, v. v.).
Chức năng trong cuộc họp: Sau khi cuộc họp bắt đầu, người tham gia đăng nhập, xem tài liệu cuộc họp, thông tin kết nối, chia sẻ cùng màn hình, chú thích tài liệu, gọi dịch vụ, v. v.
Tiết kiệm sau cuộc họp: Tự động sắp xếp và lưu trữ hoặc xóa tài liệu hội nghị và người tham gia có thể xem thông tin cuộc họp Lịch Sử theo quyền của họ.
