Với nhiều cuộc họp hơn, đương nhiên nhu cầu về hệ thống hội nghị lớn hơn, dẫn đến sự xuất hiện của nhiều nhà sản xuất thiết bị họp. Các hệ thống hội nghị trước đó rất đơn giản, chỉ với một micrô và máy chiếu đủ để tổ chức một cuộc họp, và các nhà sản xuất chỉ phải tập trung vào việc làm cho hai yếu tố này trở nên tốt. Tuy nhiên, hiện nay, hiệu quả và sự hợp tác đã trở thành tâm điểm của khách hàng, điều này không dễ đạt được, vì nó liên quan đến một loạt các yếu tố như phần cứng, phần mềm, AV, CNTT, truyền thông, kết nối mạng, thẩm mỹ, thói quen người dùng, v. v., vượt xa phạm vi chỉ là micro và máy chiếu.
Có nhiều mô hình hệ thống hội nghị, có thể cải thiện hiệu quả và mức độ cộng tác, nhưng nó có thực sự như vậy không?
Dạ đúng rồi ạ! Bất kỳ hệ thống hội nghị đủ điều kiện nào cũng có thể đạt được kết quả trên, nhưng ở mức độ nào và liệu nó có đáp ứng mong đợi hoặc nhu cầu của khách hàng không chắc chắn. Vậy, Loại hệ thống hội nghị nào phù hợp với xu hướng phát triển hiện tại và phù hợp với yêu cầu của người dùng? Của chúng tôiNhà cung cấp hệ thống hội nghịĐã tìm thấy ba điểm sau đây.
Chúng ta thường Làm Gì Trước khi tổ chức một cuộc họp? Đúng vậy; chúng tôi phải gỡ lỗi một loạt thiết bị, chẳng hạn như kết nối cáp, bật nguồn, bật máy chiếu hoặc màn hình hiển thị, hạ màn hình chiếu, điều chỉnh micrô, bật đèn, khởi động điều hòa, v. v. những chế phẩm tẻ nhạt này là không thể thiếu, Và bất kỳ vấn đề nào trong bất kỳ liên kết nào cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ bình thường của cuộc họp. Do đó, nhiều công ty hoặc các cuộc họp cỡ trung bình đến lớn cần nhân viên đặc biệt dành thời gian cho việc chuẩn bị trước, gây lãng phí thời gian và nhân lực, và hiệu quả không cao.
Có cách nào nhanh chóng và hiệu quả để giải quyết vấn đề này không?
Để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn, các nhà sản xuất thiết bị nhà thông minh cung cấp cho người dùng màn hình cảm ứng máy tính bảng. Người dùng chỉ cần cầm máy tính bảng để dễ dàng điều khiển tất cả các loại thiết bị tại nhà, chẳng hạn như bật tắt đèn, mở và đóng rèm cửa, điều chỉnh TV và điều hòa, v. v. chuyển công nghệ này sang các cuộc họp, sử dụng màn hình cảm ứng để điều khiển các thiết bị khác nhau trong phòng họp, Đã được chứng minh là hữu ích và nhận được sự công nhận từ người dùng.
Cái nàyHệ thống hội nghị video âm thanhPhương pháp hiện đang được sử dụng rộng rãi trong các loại phòng họp trung bình đến cao cấp trong tất cả các ngành công nghiệp, tiết kiệm hiệu quả thời gian của khách hàng và nâng cao hiệu quả cuộc họp.
Bạn có nghĩ rằng phương pháp này đã hoàn hảo chưa? Nó thực sự tốt, nhưng hiện tại có một phương pháp tốt hơn, nơi không cần màn hình cảm ứng và chỉ có kết nối tại chỗ mới có thể kích hoạt nó.
Trong các cuộc họp kinh doanh hiện đại, việc chia sẻ và thảo luận về cách trình bày và ý kiến của người tham dự là một phần quan trọng của cuộc họp, nhưng luôn có những vấn đề trong cuộc họp. Vì phần lớn các thiết bị hiển thị cuộc họp là máy chiếu hoặc màn hình hiển thị, nội dung trình bày cuộc họp hoặc thảo luận cần phải được sao chép vào thiết bị điều khiển chính trước cuộc họp.
Nếu nó không được sao chép, nó cần phải được rút phích cắm và kết nối lại, điều này có thể dễ dàng dẫn đến các vấn đề. Ngoài ra, nội dung trình bày chỉ có thể được xem nhưng không tham gia, Lãng Phí cả nhân lực và thời gian.
Để giải quyết vấn đề này cho khách hàng, khái niệm "hợp tác cuộc họp" đã xuất hiện. Xung quanh khái niệm "hợp tác", có nhiều hình thức sản phẩm và hệ thống khác nhau trong các ứng dụng họp.
